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定員・キャンセル待ち・繰り上げ

定員を設定すると、満席後の申込を自動でキャンセル待ちに回し、空きが出たら繰り上げられます。

定員とキャンセル待ち

大会に定員を設定できます。定員はゲストを含む総席数です(例: 定員32 = 一般30名 + ゲスト2名 = 8卓)。定員に達した後の申込は、申込順のキャンセル待ちとして記録されます。参加者には満席である旨が伝わります。

繰り上げる

キャンセルなどで空きが出たら、キャンセル待ちの先頭の方を繰り上げます。繰り上げると、対象の方へ案内メール(支払い期限つき)が自動で送られます。申込時に選んだ支払い方法は引き継がれます。

繰り上げには2つの方法があります。

  • 自動 … キャンセルが出た時点で、先頭の方を自動で繰り上げます。開催の何日前まで自動で動かすか(初期値は3日前)を設定でき、締切を過ぎると手動のみになります。設定方法はキャンセル待ちの自動繰り上げをご覧ください
  • 手動 … 申込者・受付タブのキャンセル待ち一覧から、主催者が繰り上げを実行します。締切後でも、自動繰り上げがオフでも、いつでも実行できます

キャンセル待ちの一覧は申込順に並び、いちばん上の方が次に繰り上がります。

キャンセル待ちの一覧と繰り上げボタン、自動繰り上げの状態表示
キャンセル待ちと繰り上げ。手動で繰り上げるときはこの一覧の「繰り上げ」から実行します。

定員に数える対象

支払い済み・当日現金(入金待ち/受領済み)の申込を、確定席として定員に数えます。ゲスト(招待選手)も1席として数えます。オンライン決済の途中(未完了)の申込は一定時間で自動的に解放され、席が他の方に渡ります。