参加者への連絡（一斉メール）

大会の参加者へ、まとめてメールを送ります。当日の集合時間の案内、会場変更のお知らせ、 持ち物の連絡などにお使いください。管理者以上が利用できます。

到達経路: 大会詳細 →「参加者へ連絡」タブ

送信対象

次の方には送られません。

• キャンセル・返金済みの方
• オンライン決済の手続き中の方（まだ席が確定していないため）
• メールアドレスが登録されていない方（メールを登録せずに追加したゲストなど）。 除外した人数は画面に「メールアドレスが登録されていない ◯名を除いています」と表示されます

同じメールアドレスで複数の申込がある場合（代表者のまとめ申込など）は、1通だけ送ります。

本文の書き方

• 本文はそのまま届きます。改行も入力したとおりに反映されます
• 大会名・開催日・会場・主催者名は自動で入るため、本文に書く必要はありません
• 装飾（太字・色）は使えません。文字だけのシンプルなメールになります

画面右側のプレビューが、参加者に届くメールそのものです。送信前に必ずご確認ください。

差出人と返信先

メールはジャンフローの共通アドレスから送信されます。ご自身のメールアドレス （Gmail など）から送られるわけではありません。実際の差出人は、プレビュー上部の「差出人」で 確認できます。

一方、参加者が返信すると、送信操作をした方のログインメールに届きます（プレビュー上部の 「返信先」に表示されます）。共通アドレス宛の返信は誰にも届かないため、返信先だけを 操作した方に向けています。

そのため、別の担当者に返信を受けてほしい場合は、その担当者のアカウントで送信して ください。返信先を任意のアドレスに変更する機能は現在ありません。連絡先を明示したいときは、 本文に問い合わせ先を書き添えてください。

送信するとき

送信ボタンを押すと、送信対象・宛先の件数・件名を確認する画面が出ます。 送信したメールは取り消せません。 宛先と件名をご確認のうえ送信してください。

メールは1件ずつ順番に送るため、100名で1分ほどかかります。送信が終わるまで画面を 閉じないでください。終わると「◯ / ◯名に送信しました」と表示されます。 届かなかった宛先があれば一覧で表示されるので、個別にご連絡ください。

送信履歴

同じ画面の下に、いつ・誰が・どんな件名で・何名に送ったかが残ります。 「送ったつもりで送っていなかった」「二重に送った」を防ぐためにご活用ください。